「あの人にしか分からない」をゼロに。
揺るぎない経営基盤へ。
単なる作業代行ではありません。税理士・社会保険労務士・行政書士がグループ内に集結しているからこそ、ワンストップで即座に対応。
ISMS認証のセキュリティ体制で、貴社の重要データを安全に守り、人がいなくても回り続ける強固なバックオフィスを設計します。
Assignment
バックオフィスがブラックボックス化してしまうのはなぜか？
バックオフィスが属人化してしまうのは、決して貴社に限ったことではありません。 それぞれの企業風土や、歴史の中で培われた「独自のルール」に対応していくうちに、自然と特定の担当者へ依存せざるを得なくなる——これが多くの企業が直面している現実です。
加えて、管理部門は「ミスなくやって当たり前」と捉えられがちで、業務プロセスの可視化や改善に対する評価・インセンティブが働きにくい環境にあります。潤沢なリソースを割けないからこそ、結果として現場のブラックボックス化が進んでしまうのです。
属人化の本質は、決して「担当者の抱え込み」ではなく、「管理業務を仕組み化するリソースが社内にないこと」にあります。
当社の支援は、単なる業務代行ではありません。現場の属人化を解き放ち、貴社のバックオフィス人材が『本来なすべきコア業務』へとシフトするための能力開発を同時に行います。守りの管理部門を、攻めの組織へ。それこそが、これからの時代を生き抜く、最も強固な経営基盤を築く鍵となります。
Concept
単なる業務代行ではなく、“運用設計”という考え方
バックオフィスを外部に委託すると聞くと、「自社のコントロールが効かなくなるのではないか」「ただ作業を丸投げするだけでは？」と不安に思われるかもしれません。
私たちが目指すのは、単なるアウトソーシング（外注化）ではありません。
これまで貴社が大切に築き上げてきた文化や、現場のこだわり。その「大切なコア」はしっかりと残しながら、日々の業務をよりシンプルに、全社的によりよく進められるよう、仕組みを整える【運用設計型】の伴走支援です。
一方的にルールを押し付けるのではなく、現場の皆さまと同じ目線に立ち、「どうすればもっと無駄がなくなり、本来やりたかった仕事に集中できるか」を、一緒に考えます。
目指すのは、今ある組織の否定ではなく、より強く、よりしなやかに生まれ変わるためのサポート。
まるで「脱皮」するかのように、バックオフィスがパワーアップしていく道のりを、私たちは一番近くで支え続けます。
Consignment
何を任せられるのか
経理・総務業務全般に対応しながら、運用全体を整備します。
単なる作業代行ではなく、業務を安定して回し続ける仕組みまで構築します。
１．経理業務
| 記帳代行（仕訳入力） |
領収書、請求書、銀行の入出金明細などのデータを基に、会計ソフトへ仕訳を入力・登録します。 |
|---|---|
| 経費精算 |
従業員が申請した出張費や交際費などの領収書をチェックし、社内規定に沿っているか確認・承認・支払データ作成を行います。 |
| 売掛金管理 |
顧客への請求書の発行・発送、指定口座への入金状況の確認（入金消込）を行います。 |
| 買掛金/未払金管理 |
仕入先からの請求書を回収・照合し、インターネットバンキング等に登録する総合振込データの作成を行います。 |
| 月次決算の早期化支援 |
試算表（B/S、P/L）の作成、各種勘定科目の残高照合を行い、経営陣が迅速に意思決定できるよう月次データを作成します。 |
| 税務申告サポート |
顧問税理士との窓口となり、税務申告にかかる手続きをサポートします。 |
２．総務業務
| 各種契約書の一次チェック |
期限管理取引先との秘密保持契約（NDA）や業務委託契約書などの基本項目の確認（雛形との照合）や更新・解約期限のデータ管理・法定保存文書 |
|---|---|
| 社内書類のデジタル化（ペーパーレス推進） |
電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した、各種領収書・請求書・契約書のデータ化、ファイリングルールの構築、保管管理。 |
| 購買・サプライ品の一元管理と発注自動化 |
オフィスの消耗品、印刷用紙、名刺、定期購読物などの在庫カウントと発注基準（残り○個になったら自動発注など）の運用。 |
| 経費精算・アカウント発行などの「一次受付・検印」 |
全社から上がってくる経費精算書の不備チェック（領収書の有無、金額違いの指摘）、ツールのアカウント発行 |
| 削除の受付、慶弔関連 |
社内イベントの事務局対応社員や取引先の慶弔（お祝い・お悔やみ）に対する供花・電報・香典の手配、贈答品（お中元・お歳暮）のリスト管理や、社内行事の出欠とりまとめ。 |
| 福利厚生制度の運用・窓口業務 |
外部の福利厚生サービス（ベネフィットワンやリロクラブなど）の契約管理や社内独自の福利厚生（家賃補助、資格取得支援など）の申請受付・条件チェック。 |
３．人事業務
| 外国人採用サポート |
内定者（外国人）から提出される履歴書、卒業証明書、住民票などの必要書類の一次受付・不備確認。
在留期限のデータベース化と、更新時期（3ヶ月前など）の自動リマインド
手続きのタスク化、入社者にかかる各種システムマスター更新 |
|---|---|
| 採用代行（RPO） |
応募者対応・面接調整求人サイト（Indeedやリクナビ等）の管理、応募者への連絡、面接スケジュールの調整、合否連絡の事務作業。
内定者・新入社員のオンボーディング（受け入れ）準備、内定者への連絡（必要書類の案内）、入社式やオリエンテーションのスケジュール調整、配属先との調整業務。 |
| 社内研修の事務局・運営代行 |
研修プログラムの日程調整、会場手配、資料の印刷・配布、受講者の出席確認、研修後のアンケート集計。 |
| 人事評価（査定）のデータ集計・管理 |
各部門から上がってくる評価シートの回収、目標達成率などの数値データ集計、評価マスターデータの更新。
|
| 1on1（定期面談）のスケジュール調整とログ保管 |
社内で行われる1on1ミーティングのスケジューリング、面談シートの配布、実施後の面談記録（ログ）のファイリング。 |
| 社内アンケート（エンゲージメント調査）の実施・集計 |
従業員満足度調査や、ハラスメント防止のための匿名アンケートの配信、未回答者への催促、結果のグラフ化・集計。 |
| 退職予定者への手続き案内、ヒアリングシート回収 |
退職が決まった社員に対し、社章やPCなどの備品返却リストの送付、退職理由などを記入するヒアリングシートの回収。 |
| 社内報・経営メッセージの発信サポート |
経営陣からのトップメッセージ、人事異動のお知らせ、社内ルールの変更などを社内チャット（Slack/Teams等）やイントラネットに掲載する情報発信業務。 |
Introduction Effect
導入すると何が変わるのか？
変わるのは業務効率だけではありません。
会社の回り方そのものが変わります。
これまで業務対応や判断に追われていた状態から、業務が安定して回り、改善が継続する状態へと変わります。
その結果、業務遅延や判断のばらつきがなくなり、属人化が解消され、改善が自然に積み上がっていきます。
そして最も大きな変化は、経営が本来やるべき意思決定に集中できるようになることです。
Reason
ガルベラのBPOが選ばれる理由
一般的なBPOは、業務を代行することで効率化を図るサービスです。
そのため、業務の処理はできても、属人化や例外対応といった問題の根本までは解決されません。私たちは、業務そのものではなく「運用」を設計します。
問題が起きない状態ではなく、起きても止まらない状態を前提に仕組みを構築します。
作業代行ではなく運用設計
私たちが目指すのは、業務の機械的なアウトソーシングではありません。貴社がこれまで真摯に積み上げてきた企業風土や独自のルールを否定せず、大切な部分はしっかりと受け継ぎながら、現場の負担をシンプルに整えます。現場の皆様と一緒に頭に汗をかきながら、よりしなやかで強い組織へと生まれ変わるプロセスを一番近くで支えます。
人材の可能性を開花
バックオフィスが属人化してしまう本質的な原因は、現場の怠慢ではなく「仕組み化するリソースの不足」にあります。雑多な管理業務や名もなき雑務を私たちが引き受けることで、貴社の貴重な人材を『目先の作業』から解放。本来なすべきコア業務や、未来の成長に向けた「人への投資」に100%専念できる環境づくりをバックアップします。
ガバナンスと社会的信用
社会に貢献し続ける企業であるために、足元のガバナンス（統治）は欠かせません。当社は税理士・社会保険労務士・行政書士などの専門家ネットワークと強固に連携。法改正や税務リスク、外国人採用のビザ問題などにもプロの知見を交えながら、貴社に最適で、かつ法的に「安心・安全」な管理体制をワンストップで実現します。
不確実な時代を生き抜く力
激動の時代において、管理部門の「属人化」や「採用難」は挑戦の足を引っ張る最大の足かせとなります。当社が業務を仕組み化し、組織として運用を担保することで、属人化リスクを完全にリセット。たとえ明日、担当者が変わってもビクともしない強固な経営体質を構築し、攻めの経営へ安心して舵を切れる土台を創り上げます。
Target
このような企業に最適です
バックオフィスが人に依存している
採用や引継ぎに限界を感じている
業務改善が一時的で終わる
経営層が現場対応に関わり続けている
これらの状態が一つでも当てはまる場合、バックオフィスはすでに不安定な状態にあります。
問題が表面化する前に、止まらない運用へ切り替えるタイミングです。
Flow
導入までの流れ
影響範囲の小さい業務から導入し、実際の運用に合わせながら無理なく定着させていきます。
Company
会社概要
| 会社名 |
株式会社ガルベラ・パートナーズ |
|---|---|
| 所在地 |
東京都港区虎ノ門 3丁目23番6号 RBM虎ノ門ビル7階 |
| 営業時間 |
10:00〜17:00 |
| 定休日 |
土日祝祭日 |
| コーポレートサイト |
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国家資格関連法人 |
税理士法人ガルベラ・パートナーズ
社会保険労務士法人ガルベラ・パートナーズ
行政書士法人ガルベラ・パートナーズ |
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コンサルティング会社 |
株式会社ガルベラ・パートナーズ
株式会社ガルベラ・アセットマネジメント
株式会社エンジョイント |
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海外法人 |
大丁草企業管理諮詢（上海）有限公司
大丁草貿易（上海）有限公司
大丁草国際集団（香港）有限公司
台湾大丁草企業管理諮詢股份有限公司
GERBERA PARTNERS THAILAND Co.,LTD.（タイ）
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